متطلبات التسجيل المسبقة
قبل البدء بإنشاء حسابك، يرجى تجهيز البيانات التالية لضمان إتمام عملية التوثيق دون توقف:
يُستخدم كاسم مستخدم أساسي للدخول، وسيتلقى رموز التحقق وإشعارات النظام والفواتير الشهرية.
رقم هاتف مفعل عليه تطبيق واتساب (WhatsApp) لاستقبال روابط مراجعة الفواتير واعتمادها المباشر.
لا تقل عن 8 خانات وتحتوي على حروف كبيرة وصغيرة وأرقام ورموز خاصة لتأمين الدفاتر المالية.
خطوات تعبئة نموذج إنشاء الحساب
يتميز نموذج التسجيل في منصة فواتير بتصميم عصري وأنيق ينقسم إلى ثلاثة أقسام متناسقة تجمع بين سهولة الإدخال والدقة القانونية:
الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، رقم الواتساب لتلقي رمز التفعيل (OTP)، وكلمة المرور مع مؤشر القوة وزر إظهار/إخفاء الرمز.
نوع المكلف (منشأة تجارية أو فرد/مهني)، اسم المنشأة الرسمي، ورقم السجل التجاري (CR) أو الهوية الوطنية للاعتماد والربط بزاتكا.
اختيار الخطة التشغيلية الأنسب لنشاطك (الفوترة الأساسية، الخدمات والمحاسبة، أو الباقة الشاملة ERP) عبر تبويبات ذكية أسفل بيانات المكلف.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
ميزة "اللصق وتعبئة البيانات الذكي" (Smart Paste)
إذا كان لديك نص يحتوي على بياناتك أو بيانات منشأتك (مثل رسالة واتساب، بطاقة عمل، أو نص بريد)، وفرت فواتير زراً فريداً في أعلى النموذج بعنوان لصق وتعبئة البيانات.
عند نسخ أي نص والضغط على زر "لصق وتعبئة البيانات"، يقوم محرك التحليل الذكي في المنصة باستخراج الاسم، البريد الإلكتروني، ورقم الجوال وتوزيعها تلقائياً داخل الحقول المناسبة دون الحاجة لكتابتها يدوياً واحداً تلو الآخر.
تتم المعالجة محلياً في متصفحك مباشرة ولا يتم تخزين أي نصوص عشوائية، مما يضمن أقصى معايير الأمان والسرعة.
تحديد باقة الاشتراك وتعدد الخطط التشغيلية
تجربة مجانية 21 يوماً لكافة الخططتعتمد منصة فواتير نموذجاً مرناً متعدد الخطط (Multi-tier Structure) يضمن لكل منشأة الحصول على ما يلبي حجم أعمالها وطبيعة نشاطها بدقة دون تعقيد أو تكاليف غير لازمة. يظهر خيار تحديد الباقة مباشرة أسفل قسم بيانات المكلف على هيئة تبويبات تفاعلية توضح بالتفصيل لمن صُممت كل باقة وأهم قدراتها وما لا تشمله.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
تفصيل الخطط والخصائص التشغيلية لكل باقة:
1. باقة الفوترة الأساسية (USER_BASIC)
خيار الامتثال السريع والفوترة المعتمدةأصحاب الأعمال الحرة، المهنيون المستقلون، المتاجر والمنشآت متناهية الصغر التي تقتصر حاجتها على إصدار الفواتير الضريبية والمبسطة وعروض الأسعار والامتثال الفوري لمتطلبات هيئة الزكاة (ZATCA) بأبسط طريقة وبدون قيود محاسبية أو إدارية معقدة.
- • الفوترة الإلكترونية الشاملة (ZATCA المرحلة الثانية): فواتير ضريبية ومبسطة وإشعارات دائنة ومدينة معتمدة مع التشفير وتوليد QR Code.
- • عروض الأسعار: إنشاء عروض أسعار بتصاميم أنيقة وتحويلها مباشرة لفواتير بضغطة زر.
- • إدارة العملاء: سجلات العملاء وكشوف الحسابات ومتابعة أعمار الديون (AR Aging).
- • دليل الخدمات: تعريف قوائم أسعار الخدمات واستوديو تصاميم وقوالب الفواتير.
- • سندات القبض: تحصيل الفواتير مع توجيه قيود صامت وخفي تلقائياً بالخلفية.
- • الأدوار الوظيفية: تتيح 3 أدوار (كاشير/مبيعات، مدير فرع، مدقق).
2. باقة الخدمات والمحاسبة (USER) ⭐ الأكثر طلباً ومبيعاً
دورة محاسبية متكاملة وإقرار ضريبي شاملالشركات الخدمية، المكاتب المهنية (محاماة، استشارات إدارية ومالية، تسويق، مكاتب هندسية، تقنية المعلومات)، وشركات المقاولات والصيانة التي تحتاج محاسبة مالية وضريبية كاملة وإعداد إقرار الزكاة وضريبة القيمة المضافة ومتابعة المصروفات والسيولة بدقة، دون الحاجة لإدارة بضائع ومخازن.
- • كافة ميزات باقة الفوترة الأساسية: فواتير وعروض أسعار وعملاء معتمدة لزاتكا.
- • إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT Return): احتساب وإعداد تلقائي معتمد للمبيعات والمشتريات والمصروفات.
- • فواتير المشتريات والمصروفات: إثبات فواتير الموردين والمصروفات لتنزيل ضريبة المدخلات.
- • الخزينة والبنوك: حركة السيولة، الحسابات البنكية، مذكرات المطابقة والتسويات.
- • الأستاذ العام والدفاتر المحاسبية: دليل الحسابات القياسي، قيود اليومية، ميزان المراجعة، والقوائم المالية الختامية.
- • سندات القبض والصرف: إدارة الأصول الثابتة وحساب الإهلاك الآلي، وعُهد الموظفين والنثريات.
- • الأدوار الوظيفية: تتيح 5 أدوار (كاشير، محاسب، مدير مالي، مدير فرع، مدقق).
3. الباقة الشاملة (USER_FULL - ERP)
المنظومة الكاملة للتجارة والمستودعات والتصنيع ونقاط البيعالمنشآت التجارية، متاجر التجزئة والجملة، المحلات، المعارض، المطاعم، نقاط البيع، المستودعات المتعددة، ومراكز التصنيع والإنتاج وسلاسل الإمداد التي تتطلب رقابة مخزنية صارمة وتكاليف أصناف وجرد دوري.
- • المنظومة المحاسبية والتشغيلية المفتوحة بالكامل: بدون أي قيود وظيفية.
- • نقاط البيع السريعة (POS): واجهة كاشير سريعة بالباركود، إدارة الورديات، وتسوية الكاش.
- • الذكاء الاصطناعي (AI OCR): استيراد وقراءة فواتير المشتريات والموردين آلياً بالماسح الضوئي.
- • المستودعات وسلاسل الإمداد: سندات الاستلام المخزني (GRN)، والمناقلات الداخلية بين الفروع.
- • الجرد الدوري واللجان: جلسات وحملات الجرد وتشكيل اللجان وتسوية الفروقات المخزنية.
- • التكاليف والتصنيع: توزيع تكاليف الشحن (Landed Cost)، وشجرة المواد والتصنيع (BOM).
- • كافة الأدوار الـ 8 للموظفين: بما فيها أمين مستودع، مشرف إنتاج، ومسؤول مشتريات.
الباقة المخصصة - رخصة استخدام خاصة (Enterprise / Custom)
مخصصة للشركات الكبرى التي تطلب خوادم سحابية خاصة أو استضافة داخلية (On-Premise)، وربط وتكامل برمجي مخصص عبر واجهات API مستقلة، ودعماً ميدانياً وتدريباً مخصصاً لفريق العمل. يمكن طلب استشارة مباشرة عبر واتساب الدعم المؤسسي.
مقارنة القدرات التشغيلية والوظيفية بين الباقات:
| الوظيفة التشغيلية / المحاسبية | باقة الفوترة الأساسية | باقة الخدمات والمحاسبة | الباقة الشاملة (ERP) |
|---|---|---|---|
| الفواتير الإلكترونية لزاتكا 2 وعروض الأسعار | متوفرة | متوفرة | متوفرة |
| إدارة العملاء وتتبع أعمار الديون (AR Aging) | متوفرة | متوفرة | متوفرة |
| إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT Return) الآلي | غير مشمول | متوفر | متوفر |
| الخزينة والبنوك ومذكرات التسوية والمطابقة | غير مشمول | متوفرة | متوفرة |
| شجرة الحسابات، قيود اليومية، والقوائم المالية | توجيه قيود صامت خلفي | دليل وقوائم كاملة | دليل وقوائم كاملة |
| نقاط البيع السريعة (POS) وإغلاق الورديات بالباركود | غير مشمول | غير مشمول | متوفرة بالكامل |
| المستودعات المتعددة، سندات الاستلام GRN، والجرد الدوري | غير مشمول | غير مشمول | متوفرة بالكامل |
| قراءة الفواتير بالذكاء الاصطناعي (AI OCR) والتصنيع BOM | غير مشمول | غير مشمول | متوفرة |
| عدد الأدوار الوظيفية المتاحة للموظفين | 3 أدوار | 5 أدوار | كافة الأدوار الـ 8 |
بناءً على الباقة التي تعتمدها أثناء التسجيل، يقوم النظام تلقائياً بتكييف معالج التجهيز التشغيلي الذي يلي توثيق الحساب ليركز فقط على متطلباتك دون إثقالك بشاشات لا تحتاجها:
توثيق البريد الإلكتروني ورمز التحقق (Email Verification)
فور الضغط على إنشاء الحساب، يرسل النظام رمز تحقق مكوناً من 6 أرقام إلى عنوان بريدك الإلكتروني المسجل:
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
الأسئلة الشائعة حول التسجيل وإنشاء الحساب
هل يتطلب التسجيل إدخال بطاقة ائتمانية؟
لا، التسجيل مجاني بالكامل ولا يتطلب أي بطاقة ائتمانية. ستحصل فوراً على فترة تجريبية مجانية تتيح لك تجربة كافة ميزات المنصة والربط مع زاتكا وإصدار الفواتير.
ماذا أفعل إذا لم تصلني رسالة رمز التحقق على البريد؟
تحقق من مجلد البريد غير الهام (Junk/Spam)، وتأكد من كتابة البريد بشكل صحيح. في حال لم تصل خلال دقيقة، اضغط على زر "إعادة إرسال الرمز".
هل يمكنني تغيير باقتي أو ترقيتها بعد انتهاء التسجيل؟
نعم بالتأكيد، يمكنك في أي وقت ومن داخل لوحة التحكم بضغطة زر واحدة ترقية باقتك إلى باقة أعلى أو تعديل خياراتك. يتيح لك النظام مرونة كاملة في الترقية الفورية دون أي انقطاع في العمليات أو تأثير على فواتيرك وبياناتك السابقة.
كيف تؤثر الباقة التي أختارها على خطوات التهيئة اللاحقة؟
تم تصميم معالج التهيئة التشغيلي (Setup Wizard) ليكون تكيفياً بذكاء؛ فإذا اخترت باقة الفوترة الأساسية يتم اختصار خطوات المستودعات والمحاسبة المعقدة لتصل مباشرة لربط زاتكا وإصدار الفواتير، بينما تفتح الباقة الشاملة خطوات إعداد الكاشير ونقاط البيع والمستودع الرئيسي.
ما هي الخطوة التالية بعد إتمام التسجيل وتفعيل الحساب؟
بعد تفعيل الحساب، ستنتقل تلقائياً إلى معالج التهيئة والربط مع زاتكا (Onboarding Wizard) لرفع السجل التجاري واستخراج بيانات منشأتك وربطها بهيئة الزكاة في دقائق معدودة.