تكبير لقطة الشاشة
شعار منصة فواتير
منصة فواتير مركز المساعدة والتوثيق
دليل الشاشات دخول المنصة
الهوية البصرية وتصميم المطبوعات الرسمية

دليل استوديو التقارير والوثائق وقوالب الطباعة (Report Studio)

تعرّف على بيئة العمل البصرية لتصميم وتخصيص كافة قوالب الفواتير والتقارير المالية والمستودعية، وتعديل الألوان والشعارات والترويسات، والتحكم بأعمدة الجداول، وضبط الورق الرسمي، مع دليل شامل لأكثر من 40 نوع وثيقة وتقرير مدعوم وأهمية حفظ كل تصميم على حدة.

حرية تصميم كاملة تعكس هوية علامتك التجارية

WYSIWYG Live Canvas

استوديو التقارير (Report Studio) في منصة فواتير هو محرك بصري متقدم وشامل لتخصيص كافة المطبوعات الرسمية الصادرة للعملاء والموردين والإدارة والجهات الرقابية. يمنحك الاستوديو تحكماً فائقاً في الألوان والخطوط وأعمدة الجداول وأختام الاعتماد بدون الحاجة لأي خبرة برمجية، مع شاشة معاينة حية تفاعلية تعكس على الفور ما سيخرج من الطابعة.

أكثر من 40 نوع وثيقة

تخصيص كامل للفواتير الضريبية، عروض الأسعار، كشوف الحساب، سندات القبض، أوامر التصنيع، وقوائم المركز المالي.

معاينة حية فورية (Live Canvas)

أي تغيير تجريه في الباليتة اللونية، موضع الشعار، أو الأعمدة المعروضة ينعكس لحظياً في مساحة المعاينة التفاعلية.

مرونة المقاسات (A4 و حراري)

التحويل بنقرة زر واحدة بين المقاسات الورقية الرسمية (A4، A5، Letter) والطباعة الحرارية السريعة (Roll 80mm/57mm).

استعراض بيئة عمل استوديو التقارير والخصائص الكاملة

تتألف بيئة العمل من شريط تحكم علوي متقدم، ولوحة تخصيص جانبية متعددة الألسنة، ومساحة معاينة مطابقة لمخرجات الطباعة الحقيقية.

app.fawatear.com/settings/report-studio
استوديو تخصيص قوالب التقارير والوثائق
استوديو التقارير والوثائق ومحرر قوالب الفواتير المباشر

انقر على الإطار أعلاه لمعاينة الشاشة بالحجم الكامل

تعريف بكافة الخصائص والأدوات في شاشة الاستوديو

1. عناصر شريط الأدوات العلوي (Top Action Bar)

  • محدد نوع المستند (Document Type Selector): قائمة منسدلة مبوبة تضم أكثر من 40 نوع وثيقة تجارية ومالية ومستودعية لاختيار المستند المراد تعديل تصميمه.
  • وضع المعاينة (Preview Mode Toggle): التبديل بنقرة زر بين "وضع البيانات التجريبية 🧪 Mock" لاختبار الحد الأقصى للبيانات، و"وضع البيانات الحية 🟢 Live" لمعاينة التصميم على آخر فاتورة أو مستند مسجل فعلياً في حسابك.
  • محدد حجم العينة (Sample Size): التبديل بين نموذج قصير (صفحة واحدة) وفاتورة متعددة الصفحات (Multi-page Invoice - 18 صنفاً) للتأكد من انسياب الجداول وترقيم الصفحات تلقائياً.
  • نسبة التكبير والتصغير (Zoom Controls): ضبط مقياس العرض بين 75% و 100% لمعاينة تناسق الوثيقة الكامل على الشاشات المختلفة.
  • زر ضبط المصنع (Reset Defaults): استعادة التنسيق الافتراضي القياسي المعتمد من فواتير للوثيقة الحالية في حال الرغبة بإلغاء التعديلات.
  • زر الطباعة التجريبية (Test Print): استدعاء مباشر لحوار الطباعة في المتصفح لفحص مخرجات الطابعة ومحاذاة الهوامش الحقيقية قبل الاعتماد.
  • زر حفظ واعتماد التصميم (Save Design): حفظ التعديلات السحابية وتطبيقها فوراً على هذا التقرير المحدد في كافة المطبوعات.

2. لوحة التحكم الجانبية وكانفاس المعاينة (Customizer & Canvas)

  • تبويب 🎨 الألوان والخط (Theme): باليتات ألوان جاهزة بنقرة واحدة، ومحددات دقيقة لكود الألوان (الأساسي، الثانوي، نصوص الجداول)، ونوع الخط العربي (Tajawal، Cairo، IBM Plex Sans Arabic، Arial)، ومقاس الخط الأساسي.
  • تبويب 📄 الهيدر والورق (Header & Paper): اختيار نمط الترويسة من بين 3 أنماط حصرية (شعار ذكي، ترويسة صورة ممتدة بنسبة 7.7:1، أو ورق مسبق التجهيز من المطبعة Pre-printed)، مع ضبط مقاس الورق (A4، A5، Letter)، واتجاه الصفحة (عمودي / أفقي).
  • تبويب 📊 الجداول والأعمدة (Columns): إظهار أو إخفاء حقول الجدول (كود الصنف SKU، الوصف، وحدة القياس، الخصم، نسبة الضريبة)، وتفعيل الأسطر المتبادلة (Striped Table).
  • تبويب 🖋️ التذييل (Footer): إظهار الحسابات البنكية والآيبان، رمز QR الزكوي المشفر، خانات التوقيع والختم، الشروط والأحكام، وتذييل الصورة الممتد (Footer Banner).
  • كانفاس المعاينة التفاعلية (Interactive Canvas): محاكي طباعة واقعي يحاكي أبعاد الصفحة الحقيقية، الهوامش، والفواصل الذكية بين الصفحات، وتكرار الترويسات.

تنوع التقارير وأهمية حفظ التصميم لكل تقرير على حدة

كيف يتيح لك النظام هوية مرنة ومخصصة لكل نوع وثيقة مع تنبيه محوري لقاعدة استقلالية حفظ القوالب.

تنبيه محوري: أهمية حفظ التصميم لكل تقرير على حدة

كل تقرير أو وثيقة يمتلك قالباً مستقلاً تماماً في قاعدة البيانات

في منصة فواتير، يتم تخزين إعدادات التصميم (الألوان، الخطوط، الترويسة، الأعمدة، مقاس الورق، والشروط) بشكل مستقل تماماً لكل نوع مستند (documentType). ولذلك، عند إجراء تعديلات على تصميم وثيقة معينة (مثل "الفاتورة الضريبية")، يجب عليك النقر على زر "حفظ واعتماد التصميم" قبل الانتقال إلى أي تقرير أو وثيقة أخرى من القائمة؛ حتى لا تفقد التعديلات التي أجريتها.

مرونة تامة لكل غرض

يمكنك تصميم الفاتورة الضريبية على ورق A4 عمودي مع ترويسة رسمية، بينما تصمم سند القبض على مقاس A5 صغير، وتصمم إيصال الكاشير على مقاس حراري 80mm دون أي تداخل بينها.

أعمدة متوافقة مع المحتوى

يمكنك إظهار أعمدة الخصومات والباركود في عروض الأسعار، وإخفاؤها في أمر الشراء، واختيار العرض الأفقي (Landscape) لتقرير ميزان المراجعة أو مصفوفة مراكز التكلفة لضمان استيعاب كافة الأعمدة براحة تامة.

حماية التصاميم المعتمدة

تعديلك لألوان أو خطوط تقرير مالي معين لن يؤثر مطلقاً على فواتيرك الضريبية المعتمدة لدى هيئة الزكاة والجمارك، مما يحافظ على استقرار مظهر الوثائق الموجهة للعملاء.

خطوات العمل الموصى بها: 1. اختر التقرير من القائمة ➔ 2. أجرِ التعديلات المطلوبة ➔ 3. اضغط زر "حفظ واعتماد التصميم" ➔ 4. انتقل للتقرير التالي.

دليل كافة الوثائق والتقارير التي يدعمها المعالج (42 تقريراً ووثيقة)

فهرس تفصيلي بجميع التقارير والوثائق المتاحة في استوديو التقارير مصنفة حسب الأقسام التشغيلية والمالية مع وصف لكل منها.

أولاً: الوثائق التجارية والضريبية وسندات القبض والصرف (11 وثيقة)

1. فاتورة ضريبية (TAX_INVOICE): فاتورة مبيعات الشركات (B2B) المعتمدة من هيئة الزكاة، تشمل الرقم الضريبي للمشتري، رمز QR المشفر، وتفاصيل الضرائب 15%.
2. فاتورة ضريبية مبسطة (SIMPLIFIED_INVOICE): فاتورة المبيعات للأفراد والمستهلكين النهائيين (B2C) المتضمنة رمز الاستجابة السريع وبيانات الفوترة الأساسية.
3. عرض سعر (QUOTATION): وثيقة تسعير رسمية تقدم للعميل تشمل مواصفات المنتجات، شروط الدفع، فترات الصلاحية، وخانات الاعتماد والقبول.
4. أمر بيع (SALES_ORDER): وثيقة تأكيد طلب البيع الداخلي لحجز البضاعة وتوجيه المستودعات للتجهيز والشحن.
5. إشعار دائن (CREDIT_NOTE): إشعار دائن ضريبي معتمد لمرتجعات المبيعات أو تسوية التخفيضات والخصومات الممنوحة للعملاء.
6. إشعار مدين (DEBIT_NOTE): إشعار مدين ضريبي لمعالجة الفروقات بالزيادة أو إضافة تكاليف شحن وخدمات بعد إصدار الفاتورة.
7. سند قبض مالي (RECEIPT_VOUCHER): سند رسمي لإثبات استلام مبالغ نقدية أو شيكات أو حوالات بنكية من العملاء مع التوقيعات.
8. سند صرف مالي (PAYMENT_VOUCHER): سند سداد مالي للموردين أو المصروفات الإدارية والتشغيلية موضحاً رقم الحساب وبند الصرف.
9. أمر شراء (PURCHASE_ORDER): أمر شراء رسمي موجه للمورد يحدد الكميات والمواصفات المتفق عليها ومواعيد التسليم.
10. فاتورة شراء (PURCHASE_INVOICE): توثيق فواتير المشتريات المحلية والمستوردة لمطابقة استلام البضائع وضريبة المدخلات.
11. إيصال تسليم بضاعة (DELIVERY_RECEIPT / Delivery Note): بوليصة ومذكرة تسليم وإخراج بضاعة من المستودع لتوقيع العميل كإثبات استلام ميداني موثق.

ثانياً: التقارير والقوائم المالية والمحاسبية الرسمية (16 تقريراً)

12. كشف حساب عميل (ACCOUNT_STATEMENT): كشف تفصيلي بحركات العميل المدينة والدائنة والرصيد المتراكم وفترات استحقاق الفواتير.
13. كشف حساب مورد (VENDOR_STATEMENT): بيان مطابقة التزامات المورد وفواتير الشراء وسندات الصرف والرصيد المتبقي له.
14. ميزان المراجعة (TRIAL_BALANCE): تقرير توازن الحسابات بالمجاميع والأرصدة الافتتاحية والحركات الدورية والرصيد النهائي.
15. قائمة الدخل والأرباح والخسائر (INCOME_STATEMENT): قائمة الأداء المالي للمنشأة (الإيرادات، تكلفة المبيعات، مجمل الربح، والمصاريف التشغيلية).
16. قائمة المركز المالي / الميزانية (BALANCE_SHEET): بيان أصول المنشأة والتزاماتها وحقوق الملكية في تاريخ محدد وفق معايير المحاسبة الدولية.
17. قائمة التدفقات النقدية (CASH_FLOW): تحليل حركة النقدية الداخلة والخارجة من الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية (IAS 7).
18. قائمة التغيرات في حقوق الملكية (CHANGES_IN_EQUITY): تتبع حركة رأس المال والاحتياطيات والأرباح المبقاة والتوزيعات خلال السنة المالية (IAS 1).
19. كشف حساب الأستاذ العام (GENERAL_LEDGER): سجل تفصيلي بكافة القيود اليومية والمستندات المرحلة لأي حساب في شجرة الحسابات.
20. تقرير مطابقة وتسوية البنك (BANK_RECONCILIATION): تقرير مطابقة كشف الحساب البنكي مع الدفاتر وبيان العمليات المعلقة والشيكات تحت التحصيل.
21. تقرير أعمار ديون العملاء (AR_AGING): تحليل مديونيات العملاء مقسمة زمنياً (30، 60، 90، 120+ يوماً) لإدارة التحصيل والائتمان.
22. تقرير أعمار ديون الموردين (AP_AGING): تحليل الالتزامات المستحقة للموردين وجدولة السيولة المطلوبة لسداد الديون في آجالها.
23. إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT_RETURN): وثيقة الإقرار الزكوي الرسمية (الخانات 1-16) المخصصة للمطابقة مع بوابة هيئة الزكاة.
24. تقرير ربحية المشاريع (PROJECT_PROFITABILITY): متابعة إيرادات وتكاليف وهوامش ربح كل مشروع أو عقد على حدة للرقابة التشغيلية.
25. مصفوفة مراكز التكلفة (COST_CENTERS_MATRIX): توزيع المصروفات والإيرادات على الأقسام والفروع لتحديد ربحية كل مركز مسؤولية.
26. لوحة النسب والمؤشرات المالية (FINANCIAL_RATIOS): تقرير مؤشرات السيولة السريعة، الرافعة المالية، معدل العائد، وكفاءة رأس المال العامل.
27. فحص السلامة المحاسبية (ACCOUNTING_HEALTH_CHECK): تقرير فحص تدقيقي ذكي يكشف القيود غير المتوازنة وتضارب الحسابات والأخطاء الدفترية.

ثالثاً: سندات المستودعات والمخزون وإدارة التصنيع (10 وثائق)

28. سند مستودعي عام (WAREHOUSE_VOUCHER): إثبات الإدخال والإخراج المخزني الداخلي وحركة المواد بين المستودعات وصالات العمليات.
29. سند استلام بضاعة ومواد (GOODS_RECEIPT_NOTE - GRN): محضر فحص واستلام المواد الموردة في رصيف المستودع ومطابقتها كمياً وفنياً قبل الفوترة.
30. سند تسوية جردية (STOCK_ADJUSTMENT): توثيق ومعالجة فروقات الجرد الفعلي بالزيادة أو العجز وتعديل الأرصدة الدفترية.
31. سند تحويل ومناقلة مخزنية (STOCK_TRANSFER): مستند نقل المواد والأصناف من مستودع لآخر مع توقيعات أمناء المخازن المرسلة والمستلمة.
32. محضر جرد المخزون الفعلي (STOCKTAKE_SHEET): استمارة الجرد الدوري الشاملة لمطابقة رصيد النظام مع الرصيد الفعلي وحساب الفروقات.
33. مسير العد الأعمى للجرد (BLIND_COUNT_SHEET): استمارة جرد ميدانية خالية من الكميات المسجلة بالنظام لضمان الحيادية التامة لفريق العد.
34. بطاقة حركة الصنف المخزني (ITEM_CARD): سجل تاريخي بحركات الوارد والمنصرف والرصيد التراكمي وتكلفة المخزون لكل مادة.
35. سند إعادة تصنيف التشغيلات (BATCH_RECLASSIFICATION): توثيق تحديث وتعديل أرقام الدفعات واللوت (Batches) وتواريخ الصلاحية للأصناف المتتبعة.
36. بطاقة أمر تشغيل وإنتاج (PRODUCTION_JOB_CARD): بطاقة صالة الإنتاج الرسمية متضمنة مواصفات أمر التشغيل ومكونات الـ BOM والتوقيعات.
37. تقرير انحراف وتكاليف التصنيع (MANUFACTURING_VARIANCE): تقرير مقارنة التكلفة المعيارية بالاستهلاك الفعلي وحساب انحرافات المواد والعمالة (IAS 2).

رابعاً: الأصول الثابتة، ملصقات الباركود، وإيصالات نقاط البيع (5 وثائق)

38. سجل الأصول الثابتة والإهلاك (ASSET_REGISTER): كشف الأصول الرأسمالية وتكلفتها التاريخية وإهلاكها المتراكم وموقعها وصافي قيمتها الدفترية.
39. ملصقات وبطاقات الأصول الثابتة (FIXED_ASSET_LABEL): ملصقات باركود و QR مخصصة للطباعة والتثبيت على الآلات والأجهزة لإجراء الجرد السريع.
40. ملصقات باركود الأصناف والأرفف (BARCODE_LABEL): ملصقات أصناف المنتجات المعدة لطابعات الباركود الحرارية متضمنة السعر وكود الصنف والاسم.
41. إيصال كاشير حراري (POS_RECEIPT): قالب طباعة الإيصالات السريعة لطابعات نقاط البيع الحرارية بمقاس 80mm أو 57mm.
42. تقرير إغلاق الوردية Z-Report (POS_SHIFT_REPORT): تقرير الإغلاق المالي لنقاط البيع وجرد الصندوق النقدي والمقبوضات الإلكترونية لنهاية الوردية.

تبويبات التخصيص الاحترافي وأنماط الورق والترويسات

شرح تفصيلي للخيارات المتقدمة في لوحة التخصيص الجانبية لضبط هوية مطبوعاتك بدقة.

لوحات الألوان وتنسيق الخطوط (Theme & Typography)

يتيح لك الاستوديو الاختيار بين أربع لوحات لونية منسقة مسبقاً (الأزرق الملكي، الكحلي الرسمي، الأخضر الزمردي، العنابي الكلاسيكي)، أو تخصيص أكواد HEX للألوان بدقة (Primary، Secondary، Header Text). كما يدعم أفضل الخطوط العربية المقروءة للطباعة: تجوال (Tajawal)، القاهرة (Cairo)، IBM Plex Sans Arabic، و Arial، مع التحكم بحجم الخط الأساسي من 11px حتى 14px.

أنماط الترويسة الثلاثة والمنع المتبادل (Header Modes)

ينفرد النظام بنظام منع متبادل ذكي يمنع تشوه المطبوعات:
1. شعار مع ترويسة ذكية: يتيح ضبط موضع الشعار (يمين/وسط/يسار) مع بيانات الفاتورة المنسقة.
2. ترويسة صورة ممتدة (Banner 7.7:1): صورة علوية عريضة؛ ويقوم النظام بحجب الشعار المنفرد آلياً لمنع التكرار.
3. ورق مطبوع مسبقاً (Pre-printed): إخفاء الشعار والترويسة وترك هامش فراغ علوي (30mm إلى 60mm) للطباعة على ورق مطبوعاتك الجاهز.

التحكم بأعمدة وحقول الجداول (Columns Setup)

إمكانية تفعيل أو إلغاء تفعيل أي عمود في جدول البنود: كود الصنف (Item Code / SKU)، وصف الصنف وملاحظاته، وحدة القياس، عمود الخصم، نسبة الضريبة، مع خيار الأسطر متبادلة الألوان (Striped Table) التي تضفي لمسة احترافية وتسهل متابعة الفواتير الطويلة.

التذييل والأختام والشروط (Footer & Signatures)

تثبيت أرقام الحسابات البنكية والآيبان (IBAN) للمنشأة، إظهار رمز QR الزكوي المشفر، تفعيل مربعات التوقيع والختم الرسمي للمدير المالي ومسؤول المستودع، إدراج الشروط والأحكام وملاحظات الضمان، وإمكانية إضافة تذييل صورة ممتدة (Footer Banner) بأسفل الصفحة.

الأسئلة الشائعة حول استوديو التقارير وقوالب الطباعة

ماذا يحدث إذا قمت بتعديل تصميم الفاتورة الضريبية ثم انتقلت لعرض السعر دون النقر على "حفظ واعتماد"؟

ستفقد التعديلات التي أجريتها على الفاتورة الضريبية؛ لأن كل تقرير ووثيقة يمتلك قالباً مستقلاً تماماً في النظام. لذلك يجب دائماً الضغط على زر "حفظ واعتماد التصميم" قبل تغيير نوع المستند من القائمة العلوية.

كيف أضبط النظام للطباعة على أوراق الشركة الرسمية الجاهزة من المطبعة (Letterhead)؟

انتقل إلى تبويب "📄 الهيدر والورق"، واختر نمط الترويسة الثالث: "ورق رسمي جاهز من المطبعة (Pre-printed)"، ثم حدد مقاس الهامش العلوي الفارغ المناسب لترويستك الورقية (المعيار الشائع 40mm). سيقوم النظام آلياً بإخفاء الشعار والترويسة الرقمية وطباعة محتويات الفاتورة أسفل ترويستك الورقية بدقة.

ما هي الأبعاد المثالية لصور الترويسة العريضة (Header Banner) والشعار؟

بالنسبة للترويسة العريضة الكاملة (Header Banner)، النسبة المثالية هي 7.7:1 (مثل 2480 × 320 بكسل بدقة 300dpi). أما الشعار المنفرد، فيُفضل أن يكون بصيغة PNG بخلفية شفافة بدقة لا تقل عن 500 × 500 بكسل.

هل تنعكس تصاميم استوديو التقارير على المطبوعات من كافة فروع المنشأة؟

نعم؛ يُحفظ التصميم كقالب مركزي معتمد للمنشأة وتطبقه كافة نقاط البيع وشاشات الفواتير في جميع الفروع تلقائياً، مع دعم تخصيص قوالب مستقلة لفرع بعينه إذا كانت صلاحيات وتراخيص المنشأة تتيح ذلك.

كيف أضمن التوافق التام مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في الفواتير؟

مهما قمت بتخصيص الألوان أو الخطوط، فإن محرك استوديو التقارير في فواتير يحمي الحقول الإلزامية نظاماً (مثل الرقم الضريبي، عنوان الفاتورة، تفاصيل الضريبة، ورمز QR المشفر) ويضمن عدم حذفها أو مخالفتها للمواصفات الفنية للفوترة الإلكترونية.