السنوات والفترات المالية ومحرك الإقفال (Fiscal Years)

يظهر هذا الزر في أسفل بطاقة أي سنة مالية مفتوحة لم يتم تحديدها كسنة نشطة بعد. عند النقر عليه، يتم اعتماد هذه السنة كـ السنة المالية الافتراضية للنظام، بحيث يتم توجيه جميع العمليات اليومية وإنشاء القيود والفواتير الجديدة إليها افتراضياً، وتعتمد شجرتها وموازينها كمحور تشغيلي للمنشأة.

زر تشغيلي يطلق محرك الفحص والتدقيق الاستباقي الشامل. يقوم بفحص فوري ومفصل لكافة المعايير المحاسبية الملزمة: التأكد من إقفال كافة الشهور الـ 12، التحقق من خلو السنة من أي قيود يومية بحالة مسودة (DRAFT)، احتساب صافي الدخل التقديري (الأرباح أو الخسائر)، والتحقق من اتزان الميزانية العمومية قبل تمكين زر الإقفال النهائي.

عند إقفال السنة بنجاح، تظهر أزرار وروابط تفاعلية في بطاقة السنة ورأس جدول الفترات تنقلك فوراً إلى دفتر القيود اليومية لمعاينة:
• قيد الإقفال السنوي: القيد الآلي الذي صفّر حسابات الإيرادات والمصروفات ورحّل صافي الأرباح إلى حساب الأرباح المبقاة.
• القيد الافتتاحي: القيد الذي دوّر أرصدة الأصول والخصوم وحقوق الملكية كأرصدة بداية للسنة المالية الجديدة.

إجراء رقابي فائق الحساسية مخصص للمدير المالي بصلاحية FISCAL_YEAR_MANAGE عند الحاجة الملحة لتصحيح قيود سنة أُقفلت. يفرض النظام ثلاثة صمامات أمان إلزامية: كتابة مبرر محاسبي وتدقيقي مفصل (لا يقل عن 20 حرفاً)، إدخال رمز اعتماد رقابي مستقل للمدقق (Four-Eyes Checker Approval Code)، والتعهد بالإقرار والامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). وعند التأكيد، يقوم النظام بعكس قيد الإقفال السنوي آلياً وإعادة فتح السنة للمراجعة.

يقوم بفحص استباقي سريع لقيود الشهر العالقة (قيود المسودة غير المعتمدة، الفواتير غير المرحلة، الحركات غير المتوازنة الخاصة بهذا الشهر تحديداً)، ويعرض تقريراً موجزاً يوضح ما إذا كانت الفترة جاهزة للإقفال الفوري أم تتطلب معالجة مستندية قبل المتابعة.

الإجراء الشهري الرسمي المعتمد عقب الانتهاء من مراجعة الحسابات وتقديم الإقرار الضريبي لهيئة الزكاة. يُحوّل حالة الشهر إلى CLOSED، ويُفعل درع الحماية الرقابي الصارم (Period Guard) الذي يمنع النظام بموجبه منعاً باتاً تسجيل أو ترحيل أو تعديل أي فاتورة أو قيد يومي بتاريخ يقع داخل هذا الشهر.

يُستخدم لتجميد إدخال العمليات مؤقتاً أثناء تنفيذ عمليات الجرد الدوري للمستودعات، أو مراجعات التدقيق الداخلي، أو مطابقة كشوف الحسابات البنكية. يُحوّل حالة الشهر إلى LOCKED ويوقف التسجيل دون إغلاق نهائي للشهر، مع سهولة فك القفل بمجرد انتهاء أعمال التدقيق.

يظهر هذا الأمر حصراً عندما تكون الفترة بحالة LOCKED. عند النقر عليه، يُلغى التجميد المؤقت وتعود الفترة فوراً إلى حالة OPEN، مما يتيح للمحاسبين استئناف تسجيل القيود والفواتير بشكل اعتيادي.

يظهر عندما تكون الفترة مغلقة CLOSED وما تزال السنة المالية مفتوحة. يفتح نافذة رقابية تُلزم المستخدم بإدخال «سبب ومبرر إعادة الفتح»، مما يسمح بإجراء تسوية محاسبية طارئة وضرورية، مع توثيق اسم المستخدم وتاريخ الفتح والسبب بدقة في سجل الرقابة والتدقيق (Audit Trail).