نظرة عامة والهدف
شاشة دفتر قيود اليومية العامة هي السجل التدقيقي الشامل لكافة الحركات المالية في منشأتك. تسجل المنصة قيوداً مزدوجة تلقائية عند إصدار فواتير المبيعات، تسجيل المشتريات، سداد السندات، أو تحويلات المخزون، بالإضافة إلى إمكانية تسجيل القيود اليدوية مثل الرواتب والتسويات والإهلاك.
الشاشة الرئيسية ومحرك الفلترة المتقدم
تتيح لك الشاشة تصفية مئات القيود بدقة حسب التاريخ، الحالة (POSTED مرحل، DRAFT مسودة، REVERSED معكوس)، ونوع المصدر.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
صُممت الشاشة الرئيسية لتمنح المدير المالي والمحاسبين قدرة فورية على تتبع آلاف القيود المالية وفرزها بدقة متناهية من خلال أدوات التصفية المدمجة:
تحديد فترة زمنية معينة لعرض قيود شهر، ربع سنوي، أو سنة مالية كاملة لغايات التدقيق وإعداد الإقرارات الضريبية.
الفرز حسب: مرحل (POSTED) معتمد بالأستاذ، مسودة (DRAFT) قيد المراجعة، أو معكوس (REVERSED) تم تصحيحه بقيد مقابل.
عزل القيود اليدوية عن القيود الآلية (مبيعات، مشتريات، تكلفة بضاعة مباعة COGS، سندات صرف وقبض، وتسويات مخزنية).
البحث المباشر برقم القيد التسلسلي، رقم المرجع، أو الكلمات المفتاحية في البيان العام (مثل اسم العميل، المورد، أو الغرض).
يتضمن كل سطر في جدول قيود اليومية زر إجراءات جانبي (الأيقونة النقطية ) يوفر الأوامر والعمليات التالية بحسب حالة القيد وصلاحيات المستخدم:
يفتح نافذة العرض التفصيلية الموسعة لعرض كافة أسطر القيد، الحسابات المحاسبية الموجهة، أسماء الأطراف (العميل أو المورد)، مراكز التكلفة والمشاريع المرتبطة، واسم المستخدم الذي أنشأ القيد وتاريخ إنشائه بدقة، بالإضافة إلى مبالغ المدين والدائن المتوازنة.
يظهر هذا الأمر حصراً عندما يكون القيد بحالة مسودة (DRAFT) وللمستخدمين الممنوحين صلاحية GL_POST_ENTRY. يقوم النظام بالتحقق الإجباري من توازن طرفي القيد (المدين = الدائن تماماً)، وعند التأكيد يُرحل القيد إلى دفتر الأستاذ العام وتتحول حالته فوراً إلى مرحل (POSTED) مع التأثير اللحظي على أرصدة الحسابات وميزان المراجعة.
التزاماً بحظر الحذف والتعديل المباشر على السجلات المالية بعد ترحيلها (Ledger Immutability)، يتيح هذا الأمر إلغاء أثر قيد مرحل خاطئ عبر نافذة تفرض إدخال «سبب ومبرر العكس الرقابي». يقوم النظام آلياً بتحويل حالة القيد الأصلي إلى معكوس (REVERSED)، وإنشاء قيد عكسي جديد مرحل بنفس القيم والبيان يعكس المدين دائناً والدائن مديناً، ويربط القيدين معاً في سجل التدقيق.
نافذة منبثقة: إنشاء قيد يدوي جديد (Modal)
تفتح عند النقر على «إنشاء قيد يدوي جديد» لإدخال العمليات غير المرتبطة بفواتير بيع أو شراء مثل سداد المصاريف النثرية أو تسويات الرواتب.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
Debit = Credit). يمكنك حفظ القيد كمسودة إذا كان غير متوازن لمراجعته لاحقاً، ولكن يُحظر ترحيله إلى سجل الأستاذ العام إلا بعد توازنه بنسبة 100%.
نافذة منبثقة: استعراض تفاصيل القيد والأطراف
عند النقر على أي سطر في جدول القيود، تفتح نافذة تعرض كامل تفاصيل القيد: المستخدم الذي أنشأه، تاريخ ووقت الترحيل، الحسابات المدينة والدائنة، مراكز التكلفة، وأرقام الفواتير المرجعية.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
العكس المحاسبي المبرر (Ledger Immutability)
التزاماً بمعايير حوكمة السجلات المالية الدولية (IAS 8 / SOC 1)، لا يقوم النظام بحذف القيود المرحلة نهائياً. لتصحيح أو إلغاء قيد مرحل، يتم النقر على «عكس القيد»:
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
REVERSED، ويولد قيداً عكسياً مرحلاً جديداً يعكس المدين دائناً والدائن مديناً بنفس القيم ويربطه بالقيد الأصلي كمرجع تدقيقي.
أنواع ومصادر القيود في المنصة
الأسئلة الشائعة حول قيود اليومية والأستاذ العام
هل يمكن تعديل قيد مبيعات آلي مباشرة من هذه الشاشة؟
لا، القيود الآلية الناتجة عن الفواتير تكون للقراءة فقط للحفاظ على التكامل. يتم التعديل في أصل الفاتورة أو إصدار إشعار دائن/مدين ليعكس القيد آلياً.
ما هي الشروط الإلزامية لحفظ وترحيل قيد اليومية اليدوي؟
يشترط النظام توازن إجمالي الجانب المدين مع الدائن بنسبة 100%، وتحديد حسابات فرعية نشطة لكل طرف، مع كتابة شرح مختصر (بيان القيد) وتحديد التاريخ المحاسبي.
كيف يتم تصحيح قيد يومية يدوي تم ترحيله مسبقاً؟
التزاماً بمعايير الحوكمة المالية، لا يتم تعديل القيد المرحل بل يتم استخدام زر "عكس القيد" (Reversal) لإنشاء قيد عكسي تلقائي ثم إنشاء القيد الصحيح وتوثيق سبب التعديل.
انتقل لدفتر اليومية الآن
تابع كافة القيود المحاسبية وسجل الأستاذ العام مباشرة من حسابك.
فتح دفتر قيود اليومية