أنواع الأصناف والخدمات في منصة فواتير
تدعم المنصة مرونة استثنائية تناسب الأنشطة الخدمية والمهنية والتجارية والصناعية عبر مستويين تشغيليين (باقة الفوترة السريعة والمنظومة الشاملة ERP):
منظومة تتبع الدفعات (Batches) واستراتيجيات الصرف والتكلفة الذكية ERP Engine
تمنحك فواتير رقابة صارمة على مسار الشحنات، منع هدر الصلاحيات، وحساب تكلفة المخزون بدقة متناهية:
إدارة الباتشات والتشغيلات
تخصيص رقم تشغيلة فريد لكل شحنة مستلمة، يربط الكمية بتاريخ الإنتاج والانتهاء وسعر التوريد، مما يتيح تتبع مسار الدفعة بالكامل أو استدعاءها (Recall) فوراً عند الحاجة.
الوارد أولاً يُصرف أولاً
توجيه أمين المستودع أو الكاشير لصرف البضاعة الأقدم وروداً قبل الأحدث، وهو الأسلوب الأمثل للبضائع العامة والمواد الاستهلاكية لتفادي تقادم المخزون وركوده بالرفوف.
المنتهي أولاً يُصرف أولاً
الصرف الإلزامي للدفعة الأقرب انتهاءً بغض النظر عن تاريخ استلامها؛ وهي الميزة الحيوية للقطاعات الطبية والغذائية والتجميلية لحماية المنشأة من بيع منتجات منتهية وتفادي التلفيات.
المتوسط المرجح للتكلفة
إعادة احتساب تكلفة الوحدة تلقائياً بعد كل توريد جديد عبر قسمة إجمالي التكلفة التراكمية على الرصيد المتوفر، مما يضمن تقييماً عادلاً ودقيقاً لتكلفة البضاعة المباعة (COGS) في ميزانيتك.
استعراض دليل الأصناف والبطاقات الذكية
بطاقات تفاعلية تعرض صورة الصنف، كوده، باركوده، سعره، تصنيفه، وأزرار سريعة للحركة والتسعير والطباعة.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
الأيقونات والأدوات التفاعلية في بطاقة الصنف
تمنحك بطاقة كل صنف وصولاً فوريّاً لكافة العمليات الحيوية دون الحاجة للتنقل بين الصفحات المعقدة، وتشمل الأيقونات التالية:
كشف حركة المخزون (Item Ledger)
يفتح سجلاً تسلسلياً وتاريخياً دقيقاً لكافة عمليات الإدخال والإخراج وتغيرات متوسط التكلفة (WAC) وأرصدة المستودعات الخاصة بهذا الصنف.
طباعة ملصقات الباركود والرفوف
توليد وطباعة ملصقات حرارية فورية للصنف بقياسات متنوعة مخصصة لطابعات الباركود (Zebra/Xprinter) شاملة الاسم، السعر بالضريبة، والباركود القابل للمسح.
تعديل بيانات الصنف (Edit Item)
إعادة فتح نموذج بطاقة الصنف لتحديث الأسعار، الوحدات المتعددة، حد الطلب، المستودع الافتراضي، أو نسب الضريبة والتصنيف العام.
أرشفة وتعطيل الصنف (Archive)
إخفاء الصنف من قوائم البيع المباشر ونقاط البيع ونقله لتبويب المؤرشفين لحماية الفواتير التاريخية والقيود المحاسبية من الكسر دون حذفه نهائياً.
تمييز فوري بلون مخصص لنوع الصنف: (منتج مخزني، خدمة واستشارة، أو صنف تجميعي BOM).
تنبيه لوني ذكي لحالة الرصيد: أخضر (متوفر)، برتقالي (وصل لحد الطلب الأدنى)، أحمر (منعدم الرصيد).
عرض سعر البيع الأساسي وتوضيح حالة شمولية ضريبة القيمة المضافة (15%) أو النسبة المطبقة.
زر "وحدات القياس" (إدارة الوحدات المعيارية العامة) شريط الأدوات العلوي
يتيح تحديد وضبط وحدات القياس الأساسية والفرعية المعتمدة على مستوى النظام ككل:
إضافة وتسمية الوحدات المعتمدة في نشاطك التجاري (حبة، درزن، كرتون، كيلوجرام، لتر، متر، طرد، باليت) برموزها المختصرة بالعربية والإنجليزية.
تصبح الوحدات المعرفة هنا متاحة تلقائياً في القوائم المنسدلة عند إنشاء أو تعديل أي صنف، لتحديد وحدة البيع والشراء ومعاملات التحويل بدقة.
مطابقة أكواد الوحدات المعيارية الدولية (مثل: PCE، KGM، LTR) المعتمدة لدى هيئة الزكاة لتفادي أي تحذيرات أو رفض للفواتير الإلكترونية.
لماذا لا يوجد تتبع مخزني أو كشف حركة للأصناف من نوع "خدمة"؟
في الأنظمة المحاسبية المعتمدة ومنصة فواتير، تختلف الأصناف الخدمية جوهرياً عن المنتجات المادية للأسباب المحاسبية والتشغيلية التالية:
- طبيعة غير ملموسة (Intangible): الخدمات (كالاستشارات، أعمال الصيانة، البرمجة، الشحن والتركيب) هي أعمال تؤدى ولا تشغل حيزاً مادياً داخل المستودع، ولا تمر بدورة استلام بضاعة (GRN) أو عمليات جرد فعلي.
- الأثر المحاسبي المباشر: بيع الخدمة يترتب عليه قيد مباشر في قائمة الدخل كـ (إيراد نشاط خاضع للضريبة) دون وسيط قيد تكلفة البضاعة المباعة (COGS) ودون خصم من حساب أصل المخزون.
- عدم وجود رصيد أو تكلفة مرجحة: لا يُقاس للخدمة "رصيد كمية متوفر" أو "حد طلب أدنى"، ولا يُحسب لها متوسط تكلفة مرجح (WAC)، وبالتالي لا تتطلب شاشات كشف حركة المخزون أو تتبع تواريخ الصلاحية والدفعات.
نموذج إنشاء وتعديل الصنف المنظم بالتبويبات
يتضمن النموذج بطاقة علوية ثابتة لبيانات وهوية الصنف وصورته، مع تبويبات سفلية متخصصة للتسعير والمخزون والتصنيع.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
هيكل نموذج تعريف الصنف والتبويبات التشغيلية
ينقسم النموذج إلى قسم علوي ثابت يحدد الهوية والمواصفات الأساسية للصنف، يليه شريط تبويبات مرن يُهيئ خيارات التسعير والمخزون والتصنيع بدقة:
القسم العلوي الثابت: هوية وبيانات الصنف الأساسية (Master Header)
- سعر البيع الافتراضي: تحديد سعر البيع مع خيار تحديد كونه شاملاً للضريبة أو قبلها.
- قوائم الأسعار المتعددة: إمكانية تخصيص أسعار متباينة (جملة، تجزئة، موزعين، VIP).
- وحدات القياس المتعددة (Multi-UOM): تعريف وحدات مختلفة (حبة، درزن، كرتون) مع معامل التحويل وباركود وسعر مخصص لكل وحدة.
- سعر الشراء الأولي: تكلفة التقدير المبدئية قبل احتساب متوسط التكلفة التلقائي.
- تفعيل التتبع المخزني: ربط الصنف بالأرصدة المستودعية وحسابات التكلفة.
- حد الطلب الأدنى والأقصى: إطلاق تنبيهات عند بلوغ حد الأمان، وضبط السقف الأعلى للمخزون.
- الدفعات وتواريخ الصلاحية: تتبع أرقام التشغيلات (Batches) وتواريخ الانتهاء بنظام FEFO.
- الأرقام التسلسلية (Serials): تتبع رقم كل قطعة فردياً لخدمات الضمان والصيانة.
- المستودع الافتراضي وموقع الرف (Bin): توجيه حركات الصرف والاستلام تلقائياً.
- قائمة المكونات (BOM): للأصناف المركبة؛ تحديد المواد الخام وكميات كل مكوّن.
- تكاليف التشغيل والعمالة: إضافة مصاريف التحويل المباشرة إلى تكلفة الوحدة المجمعة.
- الصرف التلقائي عند البيع: تفكيك المكونات وخصم رصيدها المخزني آلياً عند الفوترة.
- أوامر التجميع المسبقة: تحويل المواد الأولية إلى منتج تام الصنع قبل إتاحته للبيع.
شاشة حركة الصنف التفصيلية (Item Ledger)
تتبع تاريخي دقيق لكل حركة إدخال وإخراج مع أرصدة الدفعات وطباعة بطاقة الصنف الرسمية.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
شرح واجهة كشف حركة الصنف التفصيلية (Item Movement Ledger)
توفر هذه الشاشة دليلاً محاسبياً ورقابياً غير قابل للتلاعب يوثق كل وحدة تدخل أو تخرج من المستودعات مع احتساب الرصيد التراكمي وتحديث متوسط التكلفة المرجح (WAC):
من فواتير الشراء وسندات GRN
من فواتير البيع وأذون الصرف
عبر جميع الفروع والمستودعات
التكلفة المحاسبية الحالية للوحدة
الأعمدة والبيانات المعروضة في جدول الحركة التسلسلي
الأسئلة الشائعة حول الأصناف والمنتجات والمخزون
هل يمكن تعديل كود الصنف أو الباركود بعد حفظه واستخدامه في فواتير سابقة؟
نعم، يمكنك تعديل الباركود والاسم وبيانات الصنف في أي وقت، وستحتفظ الفواتير السابقة بالبيانات التاريخية وقت إصدارها، بينما تنعكس التعديلات على الحركات والفواتير الجديدة فوراً.
ما الفرق بين سعر البيع وطريقة حساب التكلفة (المتوسط المرجح WAC)؟
سعر البيع هو القيمة المحددة لتحصيلها من العميل وتخضع للضريبة وسياسات الخصم، أما تكلفة الصنف (WAC) فتحسب آلياً بقسمة إجمالي تكلفة الرصيد على الكمية المتاحة لتحديد تكلفة البضاعة المباعة (COGS) في شجرة الحسابات.
كيف يتعامل النظام مع الأصناف ذات تواريخ الصلاحية ورقم الدفعة (Batch Number)؟
عند تفعيل خاصية تتبع الدفعات للصنف، يطلب النظام إدخال رقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء عند الاستلام المخزني والشراء، ويمنع صرف أي كميات منتهية الصلاحية عند نقاط البيع أو الفواتير.