كيف تضبط حركات المخزون والمستودعات المتعددة؟
تبدأ بتهيئة بطاقات الأصناف وتحديد التكاليف والأسعار، ثم توزيع الكميات عبر المستودعات، وتنفيذ التحويلات بين الفروع، وصولاً للجرد الدوري والتسوية لمعالجة أي فروقات بدقة.
بطاقة الأصناف والتسعير والأستاذ المخزني
إنشاء الأصناف (مخزنية، خدمية، مجمعة)، إدارة الباركودات، الوحدات المتعددة (حبة، كرتون، طرد)، وتتبع حركة بطاقة الصنف وحساب متوسط التكلفة المرجح.
- كشف حركة الأستاذ المخزني للصنف ورصيده بكل فرع
- تحديد حد إعادة الطلب لتفادي نفاد الكميات
- إعدادات الضريبة ومطابقة أكواد السلع المعتمدة
قوائم الأسعار وسياسات البيع
تصميم قوائم تسعير مرنة (جملة، تجزئة، عملاء مميزين)، وتطبيق نسب الخصومات أو هوامش الربح تلقائياً عند إصدار الفواتير ونقاط البيع.
- ربط قائمة السعر بعميل محدد أو فرع معين
- تحديد فترات صلاحية للعروض الترويجية والأسعار
- تطبيق تلقائي يمنع أخطاء التسعير اليدوي
المستودعات وأوامر التحويل المخزني
تهيئة المستودعات المتعددة وربطها بالفروع، وإنشاء أوامر التحويل لنقل البضائع مع دورة تأكيد الإرسال والاستلام لمنع الضياع.
- تتبع حالة الشحنات المنقولة (قيد النقل، تم الاستلام)
- حساب تكلفة النقل وتأثيرها على تقييم المخزون
- توليد قيود اليومية للتحويل الداخلي تلقائياً
الجرد الدوري والتسويات المخزنية
إنشاء جلسات الجرد الفعلي للمستودعات، رصد الكميات الفعلية ومقارنتها بالرصيد الدفتري، وتوليد تسويات العجز أو الزيادة آلياً.
- دعم الجرد الكلي لمستودع أو الجرد المفاجئ بالعينات
- إثبات قيود خسائر التلف والعجز المحاسبية فور الاعتماد
- تحديث الأرصدة المستودعية بدقة وتصفير الفروقات