لماذا تحتاج إلى قوائم أسعار متعددة؟
بدلاً من كتابة الأسعار يدوياً أثناء إصدار كل فاتورة وما يصاحب ذلك من أخطاء بشرية، تمكّنك منصة فواتير من تخصيص قوائم أسعار محددة يتم جلبها فور اختيار العميل أو الفرع:
استعراض قوائم الأسعار وحالات التفعيل
تتيح الواجهة إدارة وتصفية القوائم حسب حالتها (الكل، النشطة، المعطلة) مع بحث فوري وبطاقات تحكم سريعة.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
الأيقونات التشغيلية وعناصر بطاقة قائمة الأسعار
تعرض الشاشة بطاقات تفاعلية مستقلة لكل قائمة تسعير، مزودة بأدوات تحكم فورية تتيح ضبط التسعير والتحكم في إتاحتها للمبيعات:
إدارة وتسعير الأصناف والوحدات
تفتح نافذة تخصيص الأسعار لتحديد السعر المستهدف لكل منتج ولكل وحدة قياس مع بيان هامش الربح المحتسب تلقائياً.
تعديل بيانات وهوية القائمة
تعديل مسمى القائمة (مثل: أسعار الجملة 2026)، الوصف التجاري، العملة المعتمدة، أو إعادة تعيين الفرع الجغرافي المستهدف.
التبديل بين التفعيل والتعطيل
إتاحة القائمة للمستخدمين في شاشات البيع ونقاط البيع (نشطة)، أو إيقافها مؤقتاً عند انتهاء موسمها دون التأثير على الفواتير السابقة.
تكرار القائمة (Duplicate)
إنشاء نسخة مطابقة من القائمة بكافة أصنافها ووحداتها لتسريع إطلاق قوائم مواسم جديدة مع تعديل طفيف على نسب الأسعار.
عداد الأصناف والارتباط
عرض إجمالي عدد الأصناف والوحدات المسعرة داخل القائمة، مع بيان شارة الفرع المحدد والعملاء المرتبطين بها تلقائياً.
حذف / أرشفة القائمة
إزالة القوائم غير المستخدمة نهائياً، مع حماية برمجية تمنع حذف أي قائمة مرتبطة بفواتير نشطة أو قيود يومية معتمدة.
الاستخدامات والتطبيقات العملية لقوائم الأسعار في منشأتك
صُممت منظومة قوائم الأسعار لتلائم دورات البيع المعقدة والمتنوعة، وتوفر لك سيناريوهات تطبيقية جاهزة:
الفصل بين أسعار البيع المباشر للمستهلك (قطاعي/تجزئة)، وأسعار موزعي الجملة ونصف الجملة تلقائياً.
تثبيت أسعار تعاقدية مخصصة لكبار العملاء (VIP) أو الجهات الحكومية لضمان عدم حدوث أي تفاوت في عروض الأسعار.
تخصيص أسعار مستقلة لكل فرع بحسب تكاليف الشحن والمستودعات الإقليمية ومستوى المنافسة في كل منطقة.
تفعيل قوائم أسعار مخفضة لفترات مؤقتة (عروض اليوم الوطني، الجمعة البيضاء، مواسم الأعياد) وإيقافها بضغطة زر.
نافذة إدارة وتسعير الأصناف والوحدات
تخصيص أسعار الأصناف بناءً على وحدة القياس وحفظها في القائمة بضغطة زر واحدة.
انقر على الصورة لتكبيرها بالحجم الكامل
مكونات نموذج إدارة وتسعير الأصناف والوحدات
يمنحك النموذج جدولاً مرناً لإدخال الأسعار المخصصة لكل صنف ولكل وحدة قياس بدقة متناهية، مع احتساب فوري للأرباح:
فلترة فورية للأصناف بواسطة الاسم، كود التخزين (SKU)، الباركود الدولي، أو اختيار تصنيف تجاري معين لتسعير أصنافه معاً.
إدراج صف مستقل لكل وحدة قياس معرفة للصنف (مثال: حبة، درزن، كرتون) لتحديد سعر بيع منفصل ومستقل لكل وحدة.
عرض السعر القياسي ومتوسط تكلفة الوحدة اللحظي (WAC) لمساعدتك في اتخاذ قرار التسعير وضمان عدم كسر هوامش الربح.
تطبيق نسبة خصم أو زيادة مئوية موحدة على تصنيف بأكمله (مثال: تطبيق خصم 15% على قسم المواد الغذائية) بضغطة زر واحدة.
تحديد ما إذا كان السعر المدخل في القائمة شاملاً لضريبة القيمة المضافة (15%) أو غير شامل ليقوم النظام باحتسابها بدقة.
تُحفظ الأسعار وتنعكس فوراً على واجهات إصدار الفواتير وعروض الأسعار ونقاط البيع دون الحاجة لإعادة تسجيل الدخول أو التحديث.
هل تحتاج إلى تسعير وحدة قياس جديدة للصنف؟ (إضافة وحدات القياس UOM)
الانتقال لدليل الأصنافتعتمد هذه النافذة على وحدات القياس المعتمدة للصنف في قاعدة البيانات. إذا رغبت في تسعير وحدة جديدة لم تكن مضافة من قبل (مثل: كرتون، صندوق، درزن، حزمة)، يمكنك إضافتها بسهولة من خلال نافذة بطاقة الصنف:
افتح شاشة الأصناف في دليل الأصناف والخدمات (items.html) واضغط على تعديل الصنف.
انتقل إلى تبويب التسعير والوحدات وأضف الوحدة الجديدة مع تحديد معامل التحويل (مثال: 1 كرتون = 24 حبة) ورقم الباركود الخاص بها.
بمجرد حفظ بطاقة الصنف، ستظهر الوحدة الجديدة تلقائياً هنا في جدول قائمة الأسعار لتحديد سعر بيعها المخصص بمرونة تامة.
الربط التلقائي بملف العميل
يمكنك تحديد قائمة الأسعار الافتراضية داخل ملف كل عميل (مثل: قائمة أسعار الجملة). وعند فتح شاشة الفاتورة واختيار العميل، سيقوم النظام تلقائياً بتطبيق أسعار هذه القائمة دون أي تدخل من المحاسب أو البائع.
التعطيل الآمن دون التأثير على الفواتير القديمة
عند انتهاء فترة موسمية أو حملة ترويجية، يكفي الضغط على زر "تعطيل القائمة". ستختفي فوراً من شاشات البيع الجديدة، وتبقى كافة الفواتير والتقارير الصادرة خلال فترة سريانها سليمة ومطابقة تماماً لقيود اليومية.
الأسئلة الشائعة حول قوائم الأسعار والتسعير المخصص
هل يمكن تخصيص قائمة أسعار معينة لعميل محدد تطبق تلقائياً عند اختياره؟
نعم، من شاشة بطاقة العميل يمكنك تعيين "قائمة الأسعار الافتراضية" (مثل: جملة، كبار العملاء VIP، نقدي)، وعند إنشاء أي فاتورة أو عرض سعر لهذا العميل، تُجلب الأسعار آلياً وفق تلك القائمة.
ماذا يحدث للأسعار في الفواتير الصادرة مسبقاً إذا تم تحديث أسعار القائمة؟
التعديلات في قوائم الأسعار تسري فقط على الفواتير وعروض الأسعار التي يتم إنشاؤها بعد تاريخ التعديل، ولا تتأثر الفواتير المعتمدة أو المسجلة سابقاً نهائياً حفاظاً على الثبات المحاسبي.
هل يمكن إنشاء قوائم أسعار خاصة بكل فرع من فروع المنشأة؟
نعم، تدعم المنصة ربط قوائم الأسعار بفروع محددة لمراعاة اختلاف تكاليف النقل أو السياسات التسويقية بين المناطق ومنافذ البيع المختلفة.