كيف تتدفق المعاملات البيعية في النظام؟
تبدأ دورة المبيعات بتسجيل بيانات العميل، تليها تقديم عرض السعر ثم تثبيت أمر البيع وحجز المخزون، وصولاً لإصدار الفاتورة الضريبية المعتمدة وختاماً بتحصيل سند القبض.
الفواتير الضريبية والمبسطة والمرتجعات
إنشاء وإصدار الفواتير الضريبية (B2B) والفواتير المبسطة (B2C)، إشعارات الخصم والإضافة، وإرسالها المباشر إلى منصة زاتكا.
- ختم وتشفير رمز الاستجابة السريع (QR Code)
- إدارة الإشعارات الدائنة والمدينة (Credit/Debit Notes)
- الترحيل الآلي للقيود المحاسبية والأستاذ المخزني
عروض الأسعار وتحويلها لفواتير
بناء عروض أسعار احترافية وشاملة الخصومات والشروط، متابعة حالات العرض، والتحويل بنقرة واحدة إلى أمر بيع أو فاتورة نهائية.
- تخصيص فترة الصلاحية وشروط الدفع والتسليم
- تتبع حالة العرض (مسودة، معتمد، ملغى، محول)
- التحويل الفوري لمنع تكرار إدخال البيانات
أوامر البيع ومراحل التوريد
توثيق طلبات الشراء المؤكدة، حجز الكميات بالمستودعات، جدولة التسليمات وإصدار أذون الصرف المخزني المرتبطة.
- حجز المخزون الفعلي ومنع التضارب
- التوريد الجزئي أو الكامل للأصناف
- ربط أوامر البيع بالتصنيع وسندات التسليم
دليل العملاء وكشوف الحساب
إدارة ملفات العملاء التجارية والأفراد، ربط الحسابات بالأستاذ المساعد، وتوليد كشوف الحساب التفصيلية وتقارير أعمار الديون.
- تسجيل الرقم الضريبي والعنوان الوطني للعملاء
- ضبط الحدود الائتمانية وفترات السداد
- استخراج كشف حساب العميل والديون المستحقة
سندات القبض والدفعات النقدية
توثيق المقبوضات المالية من العملاء (نقداً، تحويل بنكي، شبكة، أو شيكات)، وإجراء التسوية الفورية مع الفواتير المفتوحة.
- سداد فواتير متعددة بسند قبض واحد
- تسجيل الدفعات المقدمة وتخصيصها لاحقاً
- إنشاء قيود اليومية للتحصيل آلياً بالخزينة أو البنك